Hoe regel je een begrafenis in 8 stappen

Bij het regelen van een begrafenis komt in korte tijd veel op u af. Sommige dingen moeten snel, zoals de aangifte bij de gemeente. Andere kunnen rustig wachten. Hieronder staan de acht stappen op een rij, met de termijnen die de wet stelt en met wie waarvoor bevoegd is. Weet u niet waar u moet beginnen, dan belt u ons op 085 - 164 07 10. Wij zijn dag en nacht bereikbaar en komen langs op een moment dat u zelf kiest.

Hoe regel je een begrafenis?

Stap 1: Neem de tijd om te rouwen

In de eerste uren hoeft u weinig. Een arts stelt het overlijden vast en geeft de verklaring van overlijden af, de zogeheten A-verklaring. Die hebben wij nodig voor de aangifte bij de gemeente. Daarna belt u ons, ook midden in de nacht. Wij komen doorgaans binnen een uur, of later als u eerst de familie wilt afwachten. De kist, de kaarten en de dienst kunnen wachten tot u eraan toe bent. U kunt ook direct een overlijden melden in Limburg via onze meldpagina.

Stap 2: Bepaal wie de begrafenis regelt

Iemand moet de opdracht geven. Dat is in de praktijk de partner of een kind van de overledene: degene die de zorg voor de uitvaart op zich neemt. Heeft de overledene in een testament een executeur benoemd, dan is die persoon bevoegd om de uitvaart te regelen. Dezelfde persoon ondertekent ook de opdracht en daarmee de rekening. Verdeel de rest onderling. Eén iemand houdt contact met ons, een ander belt de familie, een derde regelt de foto's. Zo hoeft niet één nabestaande alles te dragen.

Stap 3: Vaststellen van het budget

Bespreek vroeg met de familie wat haalbaar is. De grootste posten zijn de kist, de opbaring, het vervoer, de dienst en de grafrechten van de gemeente of de parochie. Die grafrechten lopen per gemeente sterk uiteen en worden vaak onderschat. Zoek daarna de polis op en bekijk samen met ons wat uw uitvaartverzekering dekt: soms gaat het om een bedrag, soms om een pakket in natura. Wij zetten een indicatie op papier voordat u iets vastlegt, zodat u weet waar u aan begint.

Stap 4: Kies een uitvaartverzorger

U bent vrij in uw keuze, ook als er een polis loopt bij een maatschappij met eigen verzorgers. Vraag wie het gesprek met u voert en of diezelfde persoon het hele traject blijft begeleiden. Vraag ook om een schriftelijke indicatie voordat u iets ondertekent. Pegasus Uitvaartzorg is onafhankelijk, werkt vanuit Meerssen, Stein en Beek en begeleidt zowel een begrafenis als een crematie.

Stap 5: Doe de aangifte en vraag het verlof aan

De aangifte van overlijden gebeurt bij de burgerlijke stand van de gemeente waarin iemand is overleden, dus niet per se in de woongemeente. Meestal doen wij die digitaal, met de verklaring van de arts erbij. De gemeente maakt de akte van overlijden op, past de Basisregistratie Personen aan en geeft het verlof tot begraven af. Zonder dat verlof mag een begrafenis niet plaatsvinden. Vraag meteen een uittreksel van de akte aan: dat heeft u nodig bij banken, verzekeraars en de notaris. Wat u verder moet regelen, staat op de overzichtspagina van de Rijksoverheid.

Stap 6: Bepaal datum, tijd en locatie

De wet stelt twee grenzen. Een begrafenis mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet uiterlijk op de zesde werkdag erna gebeuren. Kan dat niet, bijvoorbeeld omdat familie uit het buitenland komt, dan vragen wij uitstel aan bij de burgemeester, met een verklaring van een arts erbij. Ook een uitvaart binnen 36 uur is mogelijk met toestemming, wat bij een islamitische uitvaart regelmatig voorkomt. Kies daarna de locatie: een kerk, ons uitvaartcentrum of een plek die betekenis had voor uw dierbare.

Stap 7: Informeer familie, vrienden en de omgeving

Maak eerst een lijst van wie het persoonlijk moet horen en bel die mensen zelf, of laat dat door iemand anders doen. Daarna volgt de rouwkaart. Reken op 24 tot 48 uur tussen uw akkoord op het ontwerp en de levering, dus die keuze komt vroeg in de week. Een advertentie in het regionale dagblad heeft een sluitingstijd, meestal in de loop van de middag. Zet op de kaart in ieder geval de datum, het tijdstip, de locatie en of er gelegenheid is om te condoleren.

Stap 8: Regel de nazorg en de nalatenschap

Na de uitvaart komt de administratie. Dankbetuigingen stuurt u meestal twee tot vier weken na het afscheid, maar een regel is dat niet. Voor banken en verzekeraars heeft u vaak een verklaring van erfrecht nodig, die een notaris opmaakt. Bij een gehuwde partner zonder testament kan het soms zonder. Zeg abonnementen, lidmaatschappen en verzekeringen op en vergeet de zorgverzekering en de gemeentelijke belastingen niet. In ons stappenplan en checklist bij overlijden staat de volledige opsomming per instantie.

Hoe moet u een begrafenis regelen?

Kort gezegd: één stap tegelijk, en niet alles hoeft vandaag. De termijnen liggen vast, de rest bepaalt u zelf. Wilt u weten wat er in uw situatie speelt, dan denken wij vrijblijvend met u mee, in Meerssen, Stein, Beek en de rest van Zuid-Limburg. U bereikt ons dag en nacht op 085 - 164 07 10.